AAMT 2024, Tokyo スポンサー募集のご案内 |

2024年 9月2日
一般社団法人アジア太平洋機械翻訳協会
会長　安達久博
年次大会実行委員長　菅谷史昭

拝啓

　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃より、アジア太平洋機械翻訳協会（AAMT）の活動に格別のご理解ご協力を賜りまして誠にありがとうございます。
　この度、当協会の年次大会「AAMT 2024～機械翻訳の進歩と調和～」を、2024年12月３日（火）に、AP虎ノ門にて開催することとなりました。
　本年次大会は、機械翻訳に関心のある、産業界、学界、関連団体の皆さまのための国内最大規模のイベントであり、昨年はハイブリッド形式で開催し、会場参加とオンライン参加合わせて195名にご参加頂きました。今回は昨年同様に対面による現地開催とオンラインによるハイブリッド形式で開催する予定です。特に対面では、展示ブースに併設した公募によるポスターセッション枠を1時間程度設け、昨年以上に交流機会をご実感いただけるよう、準備を進めております。（会場参加者人数上限150名。オンライン参加は500名まで。）
　本年次大会に合わせ、スポンサーになっていただける企業・団体様を募集いたします。「ダイヤモンド」、「ゴールド」、「シルバー」の3つの区分とそれぞれの特典を設けております。
　是非とも開催趣旨にご賛同のうえ、ご協力ご支援を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

敬具

アジア太平洋機械翻訳協会年次大会「AAMT 2024, Tokyo」開催概要

テーマ：機械翻訳の進歩と調和
公式ホームページ：https://aamt.info/event/aamttokyo2024/
会期：2024年12月3日（火）　10:00～17:30（予定）
会場：AP虎ノ門　東京都港区西新橋1-6-15 NS虎ノ門ビル（日本酒造虎ノ門ビル）11F
　　　https://www.tc-forum.co.jp/ap-shinbashitoranomon/access/
　　　現地会場に加えて Zoomウェビナーを活用したハイブリッド形式で開催します。

スポンサーの募集内容と特典

種別	料金（税込）	追加特典	企業紹介文掲載	参加登録	懇親会招待枠(NEW!)	展示ブース	ロゴ掲載
ダイヤモンド	会員： 44万円非会員： 55万円	ランチョンセミナー　2枠（昼休み時間帯/各30～40分を予定）	400文字	5名	3名	1ブース	大
ゴールド	会員： 22万円非会員： 27.5万円	ランチ枠　2枠（昼食提供＋ランチョンセミナー冒頭のあいさつ（5分ずつ））	200文字	3名	1名	1ブース	中
ゴールド	会員： 22万円非会員： 27.5万円	茶菓枠　2枠（茶菓提供＋茶菓コーナーにロゴを表示）	200文字	3名	1名	1ブース	中
ゴールド	会員： 22万円非会員： 27.5万円	懇親会枠　1枠（懇親会食事追加提供＋懇親会冒頭のあいさつ（5分））	200文字	3名	1名	1ブース	中
シルバー	会員： 11万円非会員： 16.5万円	なし	200文字	1名	なし	1ブース	小

特典内容の詳細は下記をご参照ください。
※追加特典及び展示枠には上限がございます。申し込み先着順で受け付けいたします。

特典内容の紹介

(1) ランチョンセミナー開催（オンライン同時配信）：ダイヤモンドスポンサー（2枠）
昼休み時間帯に、独自のセミナー（自社の企業紹介や事例・研究発表、商品・サービス紹介など）を実施することができます（各枠30～40分を予定）。お申し込み順に応じて前半もしくは後半を優先的に選択ができます。セミナー会場（会議室A）の最大収容人数は180人（シアター形式）、オンライン参加人数の上限は500名です。（参加人数を保証するものではありません。）発表内容は事前にイベント実行委員会に提出いただきます。内容が本イベントの趣旨を鑑みて不適切と実行委員会が判断した場合は、実施をお断りする場合がございます。

(2) ランチ枠：ゴールドスポンサー（2枠）
参加者の皆様に昼食（お弁当＋お茶）の提供を行います。ランチョンセミナーの冒頭、会場にて参加者にご挨拶いただけます（5分）。

(3) 茶菓提供：ゴールドスポンサー（2枠）
昼休み時間帯に、展示会場に茶菓コーナーを設け、参加者の皆様にコーヒーおよび菓子の提供を行います。お申し込み順に応じて、コーヒー提供（1枠）と菓子提供（1枠）から優先的に選択ができるものとします。茶菓コーナーには、スポンサー様のロゴを表示いたします。

(4) 懇親会枠：ゴールドスポンサー（1枠）
懇親会にて食事や茶菓等の追加提供を行います。懇親会の冒頭、会場にて参加者の皆様にご挨拶いただけます（5分）。

(5) スポンサー企業紹介文掲載：全スポンサー
スポンサー企業・団体様の事業内容、製品、サービス等を紹介する文面（ダイヤモンドは上限400字、ゴールドとシルバーは上限200字）をロゴと一緒にイベント公式ホームページに掲載いたします。紹介内容が本イベントの趣旨を鑑みて不適切と実行委員会が判断した場合は、掲載をお断りする場合がございます。

(6) 参加登録：全スポンサー
スポンサー区分に応じ所定の人数分、無料で聴講参加いただける参加登録枠を発行いたします。

(7) 懇親会参加登録：ダイヤモンド/ゴールドスポンサー（NEW！）
スポンサー区分に応じ所定の人数分、無料で懇親会に参加いただける登録枠を発行いたします。

(8) 新しい展示ブース： 全スポンサー（NEW！）
展示会場（会議室C/D）にて展示ブース設けます。（募集の日程、機材やブースの仕様は、別途HP等でご案内させていただきます。）なお、展示内容が本イベントの展示として不適切と実行委員会が判断した場合は、出展をお断りする場合がございます。希望されるスポンサー様を優先的に割り当てますが、上限枠に達した場合は受付を終了いたします。お早目のお申し込みをお勧めいたします。

なお本年は、昼食後に会場参加者が発表できるポスターセッションを公募します。さらに、展示会場とポスターセッション発表会場を隣接させて、効率的な情報収集のチャンスを提供いたします。併設プログラムをなくし、参加人数を増す新たな取り組みを行います。

(9) ロゴ掲載：全スポンサー
スポンサー企業・団体様のロゴをイベント公式ホームページに掲載いたします。なお、スポンサー区分に応じて掲載ロゴのサイズを変えさせていただきます（ダイヤモンド：大、ゴールド：中、シルバー：小）。

申込方法

募集期間：2024年9月17日（火）10:00～11月29日（金）18:00まで
お申し込みは下記スポンサー申込フォームからお願いいたします。
公平性の観点からメールでのお申込みは一切受け付けません。本イベントの趣旨にそぐわないと実行委員会が判断した場合、当該スポンサーからのお申し込みをお断りする場合がありますのでご了解ください